Z kasą fiskalną możemy się spotkać wszędzie tam, gdzie osoby fizyczne płacą za towar bądź usługę, a dochód z takiego obrotu przekracza granicę ustaloną przez Ministerstwo Finansów.
Po co również kiedy tworzy kasa fiskalna?Kasa finansowa stanowi to urządzenie, na jakie umieszczane są oferowane produkty lub oferowane usługi. Dzięki temu świadomość płacąca za towar czy usługę może zdobyć dokładny spis tego, za co dała. Wyszczególniona jest tam dokładna cena każdej pracy oraz cała kwota. Dowód sprzedaży to nic dziwnego jak paragon. To właśnie dzięki niemu znamy za co i ile dali a czy przypadkiem kwota nie jest zbyt wysoka lub za niska. Że się również zdarzyć tak, że klient nieświadomie nabędzie wadliwy towar. Wówczas paragon jest również do komunikacje takiego materiału na kolejny czy na cenę pieniędzy, jaka będzie równowartością kwoty, którą klient zapłacił. Jednak kasa fiskalna nie jest ale i wyłącznie do drukowania paragonów. Inną jej funkcją jest pisanie sprzedaży. Po jakimś zakończeniu sprzedaży obowiązkiem sprzedawcę jest spowodowanie raportu dobowego sprzedaży. Dzięki niemu na stałe zarejestruje się to, jakie materiały zostały sprzedane, ile za nie dano i ile z nich zawierał podatek VAT.
Kasa ERCSą nowe sposoby kas fiskalnych. Możemy poznać na dowód kasy ERC czyli Electronic Cash Register. Jest toż kasa, która stanowi programy, takie jakie wgrał jej producent. Nie ważna ich zastąpić. I jest dość małą pojemność danych przez co po kilku latach jest teraz zapełniona. Wtedy właściciel takiej kasy fiskalnej posiada dwie możliwości: może wymienić moduł fiskalny na następny lub całkowicie zmienić całą kwotę na nowoczesną. Do ostatniej kategorii kas należą między innymi: kasy mobilne, jednostanowiskowe lub same kasy systemowe.
Terminale fiskalneRóżnym rodzajem kas fiskalnych są kasy POS czyli Electronic Point Of Sale. Określane są również kasami komputerowymi. Zakładają się głównie z komputera, drukarki fiskalnej, klawiatury oraz monitora. Kasy te są uniwersalne co oznacza, że ważna do nich podczepić także na dowód terminale fiskalne , skanery kodów kreskowych bądź też wagi elektryczne. Kasy POS można dowolnie konfigurować lub rozbudowywać w relacje od swoich potrzeb czy te rozwoju firmy.